Ratgeber · Kosten
Vereinswebsite ohne Abo.
Einmal kaufen, dauerhaft nutzen.
Viele Vereine zahlen für ihre Homepage jeden Monat. Vereinsheim CMS kauft der Verein einmal für 599 € – zukünftige Updates der Kernsoftware sind inklusive. Welche Kosten trotzdem bleiben, steht hier offen und ohne Kleingedrucktes.
Zwei Modelle
Abo oder Einmalkauf – was ist der Unterschied?
Website im Abo
Bei gehosteten Website-Baukästen zahlt der Verein in der Regel monatlich oder jährlich. Software und Hosting kommen aus einer Hand; dafür liegen Website und Daten beim Anbieter, und die Kosten laufen, solange die Website online sein soll.
Vereinsheim CMS als Einmalkauf
Der Verein kauft eine dauerhafte Lizenz und installiert die Software auf seinem eigenen Webhosting. Es gibt keine monatlichen oder jährlichen Lizenzgebühren. Das Webhosting bucht der Verein selbst – oft ist es ohnehin schon vorhanden.
Im Preis
Was die 599 € enthalten
- Dauerhafte Nutzung der Software für eine Vereinswebsite
- Alle zukünftig allgemein veröffentlichten Updates der Kernsoftware – Fehlerkorrekturen, Sicherheitsverbesserungen und neue Funktionen
- Updates einspielen per Knopfdruck in der Verwaltung, vorher automatische Sicherung
- Handbuch mit Bildschirmfotos und Installationsassistent
- Windows-App für den Verwaltungszugang
Die genauen Bedingungen stehen in den AGB. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.
Ehrlich gerechnet
Welche Kosten zusätzlich anfallen können
Ohne Abo heißt nicht: der Betrieb ist komplett kostenlos. Es entfallen die laufenden Lizenzgebühren für die Software – andere Kosten bleiben:
- Webhosting: ein Paket mit PHP 8.3 oder neuer, MariaDB oder MySQL, HTTPS und Cronjob. Die Kosten hängen vom Hoster und Paket ab.
- Domain: oft im Hosting-Paket enthalten, sonst separat beim Anbieter.
- Optionale Erweiterungen: Geplant ist ein Marktplatz für zusätzliche Plugins und Connectoren. Für die Grundfunktionen muss nichts dazugekauft werden.
- Dienstleistungen nach Wunsch: Installation, Einrichtung, Datenübernahme oder Schulung durch uns sind möglich und werden vorher gesondert angeboten.
Für wen
Warum sich das für kleine und mittelgroße Vereine lohnt
- Planbar: Eine Ausgabe statt eines Postens, der jedes Jahr im Haushalt steht und neu begründet werden muss.
- Unabhängig: Die Lizenz läuft nicht aus – auch nicht, wenn der Vorstand wechselt und niemand an die nächste Abo-Rechnung denkt.
- Gleicher Funktionsumfang: Kleine Vereine bekommen dieselbe Software wie große – es gibt keine Tarife mit abgespeckten Funktionen.
- Eure Daten: Datenbank und Dateien liegen auf eurem Webhosting und lassen sich jederzeit sichern.
Lizenzkosten über drei und fünf Jahre
| Zeitraum | Vereinsheim CMSEinmalkauf | Website-Baukasten im AboBeispiel: 29,95 € pro Monat | Ersparnis bei der Lizenz |
|---|---|---|---|
| 3 Jahre | 599 € | 1.078 € | 479 € |
| 5 Jahre | 599 € | 1.797 € | 1.198 € |
| Dazu in beiden Fällen prüfen | Webhosting und Domain (bei Vereinsheim CMS nicht im Preis), optionale Erweiterungen, Einrichtung oder Datenübernahme als Dienstleistung | ||
Verglichen werden nur die Kosten für die Software. Webhosting und Domain kommen bei Vereinsheim CMS hinzu; bei vielen Abo-Angeboten sind sie im Preis enthalten. Rechnet für euren Verein am besten mit den konkreten Angeboten eures Hosters.
Beispielrechnung mit einem typischen Einstiegs-Abo für Vereinswebsites: 29,95 € pro Monat bei jährlicher Zahlung, netto (Stand Oktober 2026). Pakete mit eigener Smartphone-App kosten bei Abo-Anbietern ein Vielfaches. Webhosting und Domain sind bei Vereinsheim CMS nicht enthalten.
Live-Referenz
SV 09/35 Wermelskirchen e. V.
Beim SV 09/35 Wermelskirchen ist Vereinsheim CMS entstanden und läuft dort im Alltag: Abteilung Fußball, Badminton sowie Turnen & Fitness pflegen ihre Seiten selbst, die Redaktion gibt News frei.
- Umstieg vom bisherigen System mit Übernahme der Inhalte
- Alte Adressen werden weitergeleitet
- Trainingsfinder mit PDF-Aushang für alle Abteilungen
- Partner- und Mitmachen-Bereich
Fragen
Fragen zu den Kosten
Welche Vereinswebsite-Lösung gibt es ohne monatliches Abo?
Vereinsheim CMS: einmalig 599 €, danach keine monatlichen oder jährlichen Lizenzgebühren. Die Software läuft auf eurem eigenen Webhosting.
Ist der Betrieb der Website damit kostenlos?
Nein. Es entfallen die laufenden Lizenzgebühren für die Software. Webhosting und Domain bezahlt der Verein weiterhin selbst beim Hoster, dazu gegebenenfalls optionale Erweiterungen oder Dienstleistungen.
Sind Updates wirklich inklusive?
Ja. Alle künftig allgemein veröffentlichten Updates der Kernsoftware sind ohne zusätzliche Lizenzgebühren enthalten – ohne Wartungsvertrag. Eingespielt werden sie in der Verwaltung; vorher wird automatisch gesichert. Einen Anspruch auf bestimmte neue Funktionen gibt es nicht, die Details regeln die AGB.
Was passiert, wenn die Weiterentwicklung irgendwann endet?
Die gekaufte Version dürft ihr dauerhaft weiter nutzen. Änderungen bei externen Systemen oder beim Hosting können den Betrieb allerdings beeinflussen – das gilt für jede selbst betriebene Software.
Können wir das Webhosting nutzen, das wir schon haben?
Häufig ja, wenn es PHP 8.3 oder neuer, eine MariaDB- oder MySQL-Datenbank, HTTPS und Cronjobs bietet. Der Installationsassistent prüft die Voraussetzungen, bevor etwas eingerichtet wird.
Ein Preis.
Keine Abogebühren.
Fragt ein Angebot für euren Verein an oder probiert die Demo vorher aus.